Zásady ochrany osobních údajů.

Jsme kancelář ZFP BRNO, s.r.o., IČO 09440577, se sídlem Jana Babáka 2733/11, 612 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. C 119049, zastoupená jednateli Ing. Gabrielou Miholovou a Ing. Philipem Regueyrou.

Ve vztahu k Vašim osobním údajům vystupujeme jako jejich správce. Kdykoli nás můžete kontaktovat e-mailem na info@zfpbrno.cz, telefonicky na +420 775 767 765 nebo přes www.zfpbrno.cz.

Pár pojmů na úvod

Od 25. května 2018 platí obecné nařízení o ochraně osobních údajů – GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679), které v ČR doplňuje zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Jako správce máme jasně dané povinnosti, Vy jako subjekt údajů máte práva. Někdy spolupracujeme s externími společnostmi, které nám se zpracováním pomáhají – těm se říká zpracovatelé.

Osobním údajem je jakákoli informace, podle které Vás lze přímo či nepřímo identifikovat – přímo třeba podle jména, příjmení nebo rodného čísla, nepřímo ve spojení s dalšími údaji.

Abychom Vám mohli poskytovat finanční služby a vše, co s nimi souvisí, potřebujeme zpracovávat některé Vaše údaje. Typicky jde o:

• jméno a příjmení, datum narození a rodné číslo,
• adresu trvalého pobytu, e-mailovou adresu a telefonní číslo,
• údaje o objednané placené službě a realizované platbě,
• obsah elektronické komunikace mezi námi, včetně elektronických adres.

Pro správné poskytnutí služby můžeme výjimečně potřebovat i další údaje nezbytné pro náš vzájemný vztah, případně tzv. zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje).

Pokud se zúčastníte naší akce konané formou fyzického setkání (konference, seminář, školení, workshop, event apod. – nikoli online webináře), můžeme zachytit Vaši podobu na fotografiích a videozáznamech. K tomu dochází jak na základě Vašeho jednání (např. fotokoutek), tak bez něj (např. fotografie zachycující průběh a atmosféru akce).

Hlavním důvodem je poskytování finančních a souvisejících služeb. Vaše data pečlivě chráníme – používáme jen ty informace, které opravdu potřebujeme, a pravidelně ověřujeme jejich aktuálnost.

Právní důvod zpracování

Vaše údaje zpracováváme jen tehdy, máme-li k tomu skutečný právní důvod. Tím je v našem případě nezbytnost pro splnění smlouvy, tedy splnění našich povinností ve vzájemném smluvním vztahu. Poskytnutí údajů je smluvním požadavkem; bez nich Vám své finanční služby nedokážeme poskytnout.

Webové stránky provozujeme také proto, abychom mohli uzavírat smlouvy o přístupu ke kurzu, online konzultacích či dalších službách – i k tomu Vaše údaje potřebujeme.

Osobní údaje zpracováváme manuálně i automatizovaně, vždy s ohledem na bezpečnost a důvěrnost. Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky ve smyslu čl. 22 GDPR.

Aby Vaše údaje byly v bezpečí a služby zároveň rychlé, pomáhají nám se zpracováním tito zpracovatelé a příjemci:

• Webnode CZ s.r.o. (IČO 25536851) – provoz našich webových stránek,
• SimplyBook.me ltd. (Reg. No. HE387490, Limassol, Kypr) – online rezervace schůzek,
• ZFP akademie, a.s. (IČO 26304805) – naše mateřská společnost,
• ECOMAIL.CZ, s.r.o. (IČO 02762943) – rozesílání newsletterů a hromadných e-mailů,
• FormSubmit (formsubmit.co) – odesílání a doručování dat z webových formulářů na náš e-mail,
• naši partnerští odborníci z oblasti účetnictví a daní,
• vybrané služby třetích stran – Google (Alphabet Inc., např. Google Analytics), Meta (Facebook, Instagram, WhatsApp) a LinkedIn, které nám pomáhají být s Vámi v kontaktu.

S Vaším souhlasem můžeme některé údaje předat dalším subjektům, se kterými spolupracujeme – vždy se zachováním naší povinnosti mlčenlivosti.

Údaje zpracováváme jen tak dlouho, jak je nezbytně nutné – tedy po dobu plnění smlouvy o poskytování finančních služeb. U jednorázových transakcí je uchováváme po dobu pěti let od uzavření smlouvy.

Následně je uchováváme podle pravidel daných zákony, např. zákonem o účetnictví, zákonem o archivnictví a spisové službě nebo zákonem o opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.

Dostáváte náš newsletter?

Pokud čtete tyto řádky, je to dost možné. Newsletter Vám posíláme buď proto, že jste naším klientem (a my Vám smíme nabízet související služby), nebo proto, že jste nám k jeho zasílání dali souhlas – v tom případě děkujeme.

Používáme k tomu Vaši e-mailovou adresu, a máme-li i jméno a příjmení, sdělení personalizujeme. Zasílání novinek klientům je naším oprávněným zájmem. Po ukončení spolupráce omezíme zasílání na jeden rok. Odběr můžete kdykoli odmítnout odkazem v e-mailu nebo zprávou na info@zfpbrno.cz.

Udělili jste nám souhlas se zpracováním?

K odběru newsletteru se můžete jednoduše přihlásit na našem webu. Stačí udělit souhlas s využitím Vaší e-mailové adresy; následně Vám zašleme potvrzovací zprávu. Souhlas udělujete na dobu tří let a kdykoli jej můžete odvolat – odkazem v e-mailu nebo zprávou na info@zfpbrno.cz.

Pokud jste využili kontaktní formulář, zpracováváme jméno, příjmení, e-mailovou adresu, telefon a informace obsažené ve Vašem dotazu, a to za účelem plnění smluvních povinností.

Po vyřešení dotazu tyto údaje vymažeme. Pokud se ale následně rozhodnete využít našich finančních služeb, ponecháme si je pro tento účel tak, jak je popsáno výše.

Zpracování osobních údajů Vám přináší řadu práv. Rádi Vám pomůžeme kterékoli z nich uplatnit.

1. Právo na přístupKdykoli můžete požádat o potvrzení, zda Vaše údaje zpracováváme, proč a jak. Kopii údajů Vám poskytneme za symbolickou částku na pokrytí administrativních nákladů.
2. Právo na opravuMáme-li o Vás nesprávné nebo neúplné informace, dejte nám vědět a chybu opravíme.
3. Právo na výmazPokud už údaje nejsou potřeba nebo si přejete jejich smazání a neexistuje vážný důvod pro jejich uchování, vymažeme je.
4. Právo na omezení zpracováníMáte-li pocit, že s údaji něco nehraje, můžete požádat o omezení jejich zpracování, než vše společně vyřešíme.
5. Právo vznést námitkuPokud si myslíte, že bychom Vaše údaje neměli zpracovávat, námitku zvážíme a po dobu jejího řešení zpracování omezíme.
6. Právo na přenositelnostSvé údaje můžete chtít předat jinému správci – poskytneme Vám je ve strojově čitelném formátu.
7. Právo požadovat vysvětleníMáte-li pocit, že zpracování neprobíhá v pořádku, vše Vám vysvětlíme.
8. Právo podat stížnostMůžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), který na naši činnost dohlíží.

Naše webové stránky používají cookies a nástroje třetích stran (zejména Google a Meta) pro provoz webu, jeho analýzu a marketing. Podrobnosti o jednotlivých souborech cookies a možnost upravit jejich nastavení najdete v samostatném dokumentu Zásady používání cookies.